Ratgeber
QR-Rechnung - Formulare und Scanner für dein Business
von Andreas Mielke
Die QR-Rechnung wird bei Digitec Galaxus Standard
22.7.2022
Bilder: Christian Walker
Fertig mit rot und orange, ab 1.Oktober 2022 löst die QR-Rechnung die bisherigen Einzahlungsscheine ab. Digitec Galaxus führt den neuen Schweizer Zahlungsstandard in den nächsten zwei Wochen ein, bis Ende September gibt es eine Übergangsfrist und die Kundinnen und Kunden können bisher ausgestellte Rechnungen noch mit den herkömmlichen Einzahlungsscheinen begleichen.
Die Schweiz digitalisiert den Zahlungsverkehr. Ab 1. Oktober 2022 sind die roten und orangen Einzahlungsscheine nicht mehr gültig und werden durch Rechnungen mit einem QR-Code ersetzt. Die Kundinnen und Kunden von Digitec Galaxus können schon ab Anfang August ihre Rechnungen via QR-Code begleichen. Wie bisher kannst du dich zwischen Rechnung, Vorauszahlung, Kreditkarte, TWINT und weiteren Zahlungsmitteln entscheiden, um die bestellten Produkte zu bezahlen.
Anders aber ähnlich - Was ist neu? Hier die wichtigsten Infos für dich:
Warum ein QR-Code?
Das viereckige Muster des QR-Codes enthält alle Informationen, die für deine Zahlung relevant sind. Dank Scan entfällt das manuelle Eintippen von Bankdaten und es passieren weniger Fehler.
QR-Code ab Bildschirm scannen und direkt zahlen
Wir versenden den Zahlungsabschnitt der Rechnung für die bestellten Produkte nach wie vor per E-Mail. Den darin enthaltenen QR-Code kannst du direkt mit deiner Banking App ab Bildschirm scannen und so die Rechnung begleichen. Ein Ausdruck der Rechnung ist also nicht nötig.
Rechnung via E-Banking-Funktion zahlen
In der Rechnungs-E-Mail führt ein Button direkt zu deinem Digitec- oder Galaxus-Konto, wo du deine Rechnung als PDF downloaden kannst. Via E-Banking-Funktion kannst du das PDF dann direkt bei der Bank hochladen oder scannen (Funktionsangebot abhängig von deiner Bank). Am besten schaust oder fragst du kurz bei deiner Bank nach, ob sie diese Funktion hat oder wie du das PDF sonst hochladen kannst.
Gespeicherte Vorlagen für Rechnungen
Mit der Einführung der QR-Rechnung kannst du gespeicherte Zahlungs-Vorlagen ab dem 1. Oktober im E-Banking nicht mehr nutzen. Jede Rechnung musst du neu mit dem QR-Code bezahlen.
Sharon Zucker
Communications Manager
sharon.zucker@digitecgalaxus.chIch suche die besten Hintergrundstories aus dem Digitec Galaxus-Universum, denn Menschen und Geschichten faszinieren mich. In meinem zweiten Leben stehe ich als Moderatorin und Schauspielerin auf der Bühne - diese kann durchaus auch einmal ein Friedhof sein – als Sprecherin für Werbefilme synchronisierte ich schon einen Kürbis oder eine Kuh.
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