Protégez l'environnement et réduisez vos coûts d'impression
Le développement durable et la protection de l'environnement jouent un rôle important non seulement dans la vie privée, mais aussi dans la vie quotidienne au bureau. Grâce à ce mouvement, le bureau sans papier s’est depuis longtemps invité dans les grandes entreprises. Les imprimantes restent cependant indispensables pour exécuter certaines tâches de manière efficace et ciblée. En suivant ces conseils, vous aiderez à préserver l’environnement et réduirez les coûts d'impression.
Papier et encres d'impression respectueux de l'environnement
Pour les imprimantes, le respect de l'environnement se réfère aux consommables utilisés, tels que l'encre et le papier. Afin de protéger l'environnement, vous devez vous assurer que vous n'achetez pas du papier fabriqué à partir de fibres vierges, mais du papier recyclé.
L’«Ange bleu» est un label pour papier d'impression écologique. Il garantit un papier fabriqué à 100% à partir de papier recyclé ou de produits issus d'une production respectueuse de l'environnement. Faites également attention au grammage: au lieu de 120 grammes, 100 grammes suffisent dans la plupart des cas.
Le papier d'impression certifié «FSC» (Forest Stewardship Council) est également respectueux de l'environnement. Il s'agit de produits à base de bois et de papier provenant de forêts contrôlées et gérées au niveau écologique. Vous pouvez choisir un format plus petit et utiliser toute la page. Pour une sensation agréable au toucher, misez sur le gaufrage et le poinçonnage. Question prix, vous n’avez aucun souci à vous faire: lorsque vous passez au papier recyclé, la variante écologique est souvent encore moins chère.
En ce qui concerne l'encre et le toner, il est préférable de n'utiliser que des encres sans huile minérale et sans cobalt ou des encres d'impression organiques à base de résines et d'huiles végétales. Mieux vaut imprimer en noir et blanc qu'en couleur.
Rentabilité
La rentabilité joue également un rôle décisif dans le secteur de l'impression. Cela commence déjà par la façon dont les employés manipulent l'imprimante. Beaucoup de choses inutiles sont imprimées, du papier et de l’encre sont donc gaspillés.
Parlez à vos employés et expliquez-leur, par exemple, que seuls les documents qui sont également requis en version papier doivent être imprimés. Sinon, l'échange d'informations numériques devrait suffire. Il en va de même pour l'impression recto verso des documents et pour la sélection des polices pour réduire les coûts d'impression en utilisant moins d'encre et de papier. Cela permet de baisser les coûts d'exploitation et est plus rentable.
Les imprimantes modernes sont également un pas important vers la rentabilité, car elles ont des fonctions d'économie. Ces imprimantes fixent un petit nombre de points de couleur et utilisent moins d'encre. Elles sont idéales pour l'impression de documents internes.
Optez pour des imprimantes qui n'offrent pas de fonctions trop compliquées pour éviter les pertes de temps et les erreurs d'impression.
Acheter des imprimantes économiques
De nos jours, on peut trouver des imprimantes très bon marché, mais leurs cartouches ne suffisent que pour quelques pages. Lorsque vous en achetez une, vous ne réalisez pas tout de suite pourquoi elle coûte si peu. Mais dès que l'imprimante a soif et demande du liquide, vous constatez que les cartouches coûtent plus cher que l’imprimante elle-même. En bref: n'achetez jamais l'imprimante la moins chère. Recherchez plutôt un bon rapport qualité/prix.
Il est préférable d'acheter des appareils énergétiquement efficaces, par exemple certifiés «Ange bleuۚ», et d'utiliser une seule imprimante centrale.
Imprimante avec réservoirs à recharger
Achetez des cartouches d'encre et de toner recyclées ou rechargées parce qu'elles offrent les mêmes performances que les cartouches normales. Par exemple, vous pouvez remplir confortablement l’imprimante EcoTank avec l'encre appropriée sans remplacer les cartouches. Après le remplissage, maintenez la touche Reset enfoncée et attendez jusqu'à ce que les tuyaux soient remplis d'encre.
Toners Evergreen
Ces toners permettent de planter de nouveaux arbres en Éthiopie. Vous pouvez ainsi imprimer sans avoir mauvaise conscience à cause de l'environnement. À chaque vente, un arbre est planté. Voir tous les produits Evergreen.
Un dernier conseil pour finir: éteignez l'imprimante les week-ends et les jours fériés.
Stylo, feuille, ciseaux? Ou trombones dorés et bloc-notes chic? Au bureau, je me pose chaque jour ce genre de questions. Pour moi, les outils doivent non seulement fonctionner, mais aussi être beaux. Et quand je ne me penche pas sur du matériel de bureau dernier cri, je prépare ma valise pour partir me ressourcer dans une région éloignée du monde, je m’entraîne avec des poids et un tapis de course ou je me balade tranquillement en contemplant le crépuscule.