Novità aziendali

Pianificare l'affidabilità negli acquisti IT

Diego Romero
18.3.2019
Traduzione: tradotto automaticamente

Sostituire i clienti IT ma impegnare il minor capitale possibile? Utilizzando un esempio, dimostriamo di seguito che un aggiornamento dell'hardware non deve essere necessariamente costoso.

Non esiste una postazione IT uguale per tutti che duri per sempre. I requisiti delle attrezzature di lavoro in ufficio e in mobilità cambiano continuamente. Se ieri c'era un computer desktop, oggi c'è un notebook e una docking station. Invece di uno, ci sono due monitor sulla scrivania.

Per soddisfare le mutevoli esigenze, sono necessari nuovi modelli di acquisto flessibili che consentano di sostituire il vecchio con il nuovo senza grandi investimenti. Il seguente esempio illustra come sia possibile ridurre le spese al minimo indispensabile senza dover scendere a compromessi sulle prestazioni.

Esempio di Buzzword AG

La nostra fittizia agenzia di marketing web social media, una classica piccola azienda con 10 dipendenti, utilizza una serie di computer portatili. Sebbene i dispositivi funzionino ancora perfettamente, la loro potenza di calcolo soddisfa appena i requisiti del software con cui l'azienda vuole lavorare.

Per questo motivo, l'azienda ha deciso di utilizzare i computer per la sua attività.

Per questo motivo, il proprietario dell'azienda, chiamiamolo Ronny, vuole sostituire i dispositivi con un MacBook di ultima generazione (modello 2018). Ha optato per il sito al prezzo di 3.298.

Usare invece di comprare

Se Ronny dovesse sostituire tutti i dispositivi in un'unica soluzione, dovrebbe spendere circa 33.000 euro. Un investimento che avrebbe danneggiato la piccola azienda. Per questo motivo, dopo aver ricevuto la consulenza del team B2B di Digitec Galaxus AG, Ronny ha deciso di acquistare i dispositivi con un modello di utilizzo. In altre parole, di pagare per il loro utilizzo senza doverli possedere.

La particolarità del concetto di utilizzo è presto spiegata. Ronny prevede di sostituire i suoi dispositivi ogni tre anni. Per questo motivo stipula un contratto di 36 mesi. Il valore residuo previsto dopo il periodo contrattuale viene detratto dal prezzo di acquisto originale dei dispositivi. L'esperienza dimostra che questo valore è di poco inferiore al 21% per il MacBook Pro scelto. La perdita di valore, ovvero il canone mensile per l'utilizzo del MacBook durante il periodo contrattuale di 36 mesi, è quindi di 73€. Al termine del contratto, i dispositivi vengono ritirati dall'ufficio di Ronny, che può così valutare nuovamente quali dispositivi soddisfano i nuovi requisiti. I dati sui dispositivi vengono cancellati in modo professionale e con un certificato.

Quali sono i vantaggi del modello di utilizzo?

Ci sono diversi aspetti che parlano a favore del modello di utilizzo e che lo rendono interessante per aziende di dimensioni e sfide diverse.

  • Sicurezza di pianificazione grazie ai costi mensili fissi
  • Scalabilità con l'aumentare del numero di dipendenti
  • Nessun rischio di valore residuo
  • Risparmio economico fino al 30% rispetto all'acquisto
  • Cancellazione sicura e certificata dei dati
  • Strumento di gestione del patrimonio: puoi vedere quanti e quali dispositivi sono in uso in qualsiasi momento .- Oltre ai client IT, anche le periferiche e i software possono essere utilizzati allo stesso modo .

Il modello di utilizzo può essere combinato con tutte le campagne e le promozioni; il prezzo in offerta è determinante ai fini del calcolo.

Applicando l'esempio di Buzzword AG, Ronny riceverebbe fino a 2.000 euro per dispositivo come premio di permuta per i 10 dispositivi attualmente in uso, a seconda del modello e delle condizioni. Se il premio di permuta venisse preso in considerazione nell'importo da ammortizzare dal concetto di utilizzo, la rata mensile da pagare per postazione e dipendente sarebbe significativamente inferiore ai 73 euro calcolati.

Come si presenta il tuo attuale panorama IT? Soddisfa ancora le tue esigenze o è arrivato il momento di pensare a nuovi dispositivi? Facci conoscere le tue esigenze e troviamo insieme una soluzione alle tue sfide!

d2b@digitecgalaxus.ch // +41445759600

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Diego Romero
Head of Strategic Category Management
diego.romero@digitecgalaxus.ch

Nella mia funzione di responsabile B2B, sono molto interessato ai processi di approvvigionamento dei nostri clienti aziendali. Mi occupo di temi come l'automazione degli ordini giornalieri, servizi di progetto e modelli di finanziamento flessibili per postazioni di lavoro complete. Di solito mi vengono in mente buone idee mentre prendo un espresso nel nostro bar interno «Pause». 


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